Sondereigentumsverwaltung

Fachmännische Unterstützung – von Instandhaltungsarbeiten bis Betriebskostenabrechnung

Ihre Aufgaben als Vermieter enden nicht vor der Wohnungstür Ihrer Immobilie – unsere Betreuung auch nicht. Wir unterstützen Sie gerne bei der Verwaltung Ihres Sondereigentums – egal ob es darum geht, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten innerhalb der Wohnung zu übernehmen oder die jährliche Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter zu erstellen.

Darüber hinaus führen wir das Mietinkasso, das Mahnwesen und die Anlage und Führung der Mietkautionen.Der Abschluss und die Kündigung von Mietverträgen gehören ebenso zu unseren Aufgaben wie die Ansprechbarkeit unserer Mitarbeiter durch Ihre Mieter

Leistungskatalog Sondereigentumsverwaltung

Leistungskatalog Sondereigentums-verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten
Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche
Überwachung des monatlichen Mieteingangs
Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
Verwaltung der Mietkaution
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhung, soweit sich der Erhöhungsbeitrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
Pünktliche Bezahlung aller das Sondereigentum betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufenden Verwaltung des Sondereigentums betrifft
Erfassung der Zahlungsvorgänge
Führung der Mietkonten bei deutschen Kreditinstituten
Erstellung monatlicher/quartalsmäßiger Abrechnungen für den Eigentümer
Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
Auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage

Technische Verwaltung

Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Sondereigentümers)
Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Sondereigentümer festgelegten Auftragsvolumens, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Eigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
Planung und Überwachung aperiodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Regelmäßige Vorort-Inspektionen

Sondereigentumsverwaltung