Sondereigentumsverwaltung
Sondereigentumsverwaltung
Fachmännische Unterstützung – von Instandhaltungsarbeiten bis Betriebskostenabrechnung
Ihre Aufgaben als Vermieter enden nicht vor der Wohnungstür Ihrer Immobilie – unsere Betreuung auch nicht. Wir unterstützen Sie gerne bei der Verwaltung Ihres Sondereigentums – egal ob es darum geht, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten innerhalb der Wohnung zu übernehmen oder die jährliche Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter zu erstellen.
Darüber hinaus führen wir das Mietinkasso, das Mahnwesen und die Anlage und Führung der Mietkautionen.Der Abschluss und die Kündigung von Mietverträgen gehören ebenso zu unseren Aufgaben wie die Ansprechbarkeit unserer Mitarbeiter durch Ihre Mieter
Leistungskatalog Sondereigentumsverwaltung
Leistungskatalog Sondereigentums-verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche
- Überwachung des monatlichen Mieteingangs
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Verwaltung der Mietkaution
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhung, soweit sich der Erhöhungsbeitrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
- Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
- Pünktliche Bezahlung aller das Sondereigentum betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufenden Verwaltung des Sondereigentums betrifft
- Erfassung der Zahlungsvorgänge
- Führung der Mietkonten bei deutschen Kreditinstituten
- Erstellung monatlicher/quartalsmäßiger Abrechnungen für den Eigentümer
- Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
- Auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage
Technische Verwaltung
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Sondereigentümers)
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Sondereigentümer festgelegten Auftragsvolumens, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Eigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Planung und Überwachung aperiodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Regelmäßige Vorort-Inspektionen
Kontakt
„Wir haben Ihr Interesse an unserer Hausverwaltung geweckt? Sie sind Vermieter oder Mieter und haben eine Frage an unsere Experten? Auf diesen Wegen erreichen Sie uns am schnellsten. Wir freuen uns auf ihre Nachricht!”
– Ihre Kettlack Immobilien und Hausverwaltungen GmbH